XML_ENCODING_NOT_UTF8: XML declaration names an encoding other than UTF-8

StandardKSeF FA(3), polnisches nationales E-RechnungssystemSchweregradFehler: die Rechnung wird abgelehntSyntaxFA(3) XMLGilt fürStrukturierte Rechnungen (Schema FA(3)) für das polnische KSeF. XSD-Codes stammen aus dem Schema, semantische Codes aus dem Informationsblatt des Finanzministeriums; bei Fehlern lehnt KSeF die Rechnung ab.

Offizieller Regeltext

[XML_ENCODING_NOT_UTF8] XML declaration names an encoding other than UTF-8; KSeF requires UTF-8 (Weryfikacja faktury)

Warum dieser Fehler auftritt

KSeF prüft das FA(3)-XML in zwei Stufen: XSD-Schema (Struktur, Elementreihenfolge, Datentypen, Muster wie NIP oder Datum) und semantische Regeln aus dem Informationsblatt des Finanzministeriums (Konsistenz der Beträge, Anmerkungen P_16 bis P_23, Rollen von Podmiot2/Podmiot3, Kontoformate, Wechselkurse).

So beheben Sie den Fehler

Korrigieren Sie das in der Meldung genannte Element. Bei XSD-Fehlern Elementreihenfolge und Wertemuster mit dem FA(3)-Schema vergleichen; bei semantischen Fehlern die hier aufgeführten Ursachen und Hinweise anwenden. Vor dem Einreichen erneut validieren: eine abgelehnte Rechnung erhält keine KSeF-Nummer und gilt als nicht ausgestellt.

Was der Validator prüft

Prüfebeneparse / ksef_strict_xml

Typische Ursachen

Declaration copied from a legacy template with encoding="windows-1250" or "ISO-8859-2"

Rechnung prüfen

Legen Sie Ihre XML- oder PDF-Datei im Validator ab; jede verletzte Regel ist mit ihrer Seite hier verlinkt. Kostenlos, ohne Konto, die Datei wird nicht gespeichert.

Rechnung prüfen →

Dieselbe Prüfung per API:

curl -F file=@invoice.xml https://einvoicechecker.com/v1/validate

Häufige Fragen

Was bedeutet XML_ENCODING_NOT_UTF8?

XML_ENCODING_NOT_UTF8 ist eine KSeF-FA(3)-Regel: XML declaration names an encoding other than UTF-8; KSeF requires UTF-8 (Weryfikacja faktury)

Wird meine Rechnung wegen XML_ENCODING_NOT_UTF8 abgelehnt?

Ja. XML_ENCODING_NOT_UTF8 ist als „fatal“ eingestuft; Validatoren (KoSIT, Peppol Access Points, ZRE/OZG-RE, KSeF) weisen die Rechnung zurück, bis der Fehler behoben ist.

Für welche Formate gilt XML_ENCODING_NOT_UTF8?

Strukturierte Rechnungen (Schema FA(3)) für das polnische KSeF. XSD-Codes stammen aus dem Schema, semantische Codes aus dem Informationsblatt des Finanzministeriums; bei Fehlern lehnt KSeF die Rechnung ab. Syntax: FA3.

Quelle: KSeF FA(3) schema 1-0E + semantic rules (@ksefuj/validator 0.4). Katalog erzeugt aus den offiziellen Regelwerken am 2026-10-15.