Warum ein eigener Viewer, wenn das PDF sich öffnen lässt?
Ein ZUGFeRD-PDF zeigt im Acrobat Reader ein normales Rechnungsbild. Steuerlich und für die Buchhaltung zählt aber das eingebettete XML. Bild und XML können voneinander abweichen, etwa wenn der Absender das PDF nachträglich bearbeitet hat oder die Software falsche Werte in das XML schreibt. Dieser Viewer zeigt genau das, was im XML steht: Beträge, Steuersätze, Bankverbindung, Leitweg-ID. So erkennen Sie Abweichungen, bevor die Rechnung in die Buchhaltung geht.
ZUGFeRD-Profile und was sie bedeuten
| Profil | Inhalt | Pflichttauglich ab 2025? |
|---|---|---|
| MINIMUM | Nur Kopfdaten und Summen, keine Positionen | Nein, nur Buchungshilfe |
| BASIC WL | Kopfdaten und Steueraufschlüsselung ohne Positionen | Nein |
| BASIC | Positionen in einfacher Struktur | Ja |
| EN 16931 (COMFORT) | Vollständiges Datenmodell der Norm | Ja, empfohlener Standard |
| EXTENDED | Erweiterungen für Branchen (mehrere Lieferungen, Zusatzreferenzen) | Ja, nicht jedes System liest alles |
| XRECHNUNG | EN 16931 mit deutschen Zusatzregeln (Leitweg-ID) | Ja, Pflicht für Behörden |
Der Viewer liest das Profil aus dem XML und zeigt es im Kopf an. Bekommen Sie regelmäßig MINIMUM- oder BASIC-WL-Dateien, bitten Sie den Lieferanten um EN 16931: nur dann lassen sich die Positionen automatisch verbuchen.
Öffnen, prüfen, archivieren
Die Pflicht zum Empfang gilt seit dem 1. Januar 2025 für alle Unternehmen. Drei Schritte reichen für den Alltag: die Datei hier öffnen und mit dem PDF-Bild vergleichen, bei Abweichungen oder Fehlern die Prüfung mit den KoSIT-Regeln laufen lassen, und anschließend die unveränderte Originaldatei (das PDF samt eingebettetem XML) GoBD-konform ablegen. Ein Ausdruck oder ein neu erzeugtes PDF aus diesem Viewer ist nur eine Visualisierung und ersetzt das Original nicht.
Was angezeigt wird
- Profil und Version (BASIC, EN 16931, EXTENDED, XRECHNUNG).
- Verkäufer und Käufer mit USt-IdNr., Steuernummer und Adresse.
- Positionen mit Menge, Einheit, Einzelpreis, Steuersatz und Nettobetrag.
- Umsatzsteueraufschlüsselung, Summen, Skonto- und Zahlungsbedingungen, IBAN.
- Prüfergebnis nach EN 16931 und KoSIT.
Häufige Fragen
Kann ich eine ZUGFeRD-Rechnung ohne Software erstellen?
Nicht mit diesem Werkzeug; es öffnet und prüft nur. Zum Erstellen eignen sich die meisten aktuellen Buchhaltungsprogramme, das kostenlose ZUGFeRD-Tool des FeRD oder Rechnungsvorlagen mit XML-Export. Prüfen Sie die erste erzeugte Datei hier, bevor Sie sie verschicken.
Mein PDF enthält kein XML. Was bedeutet das?
Dann ist es eine gewöhnliche PDF-Rechnung und keine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes. Seit 2025 darf ein Unternehmen eine solche Rechnung nur noch mit Ihrer Zustimmung senden, ab 2027/2028 gar nicht mehr.
Kann ich das XML separat speichern?
Im Reiter JSON sehen Sie die extrahierten Daten. Die Original-XML erhalten Sie über die Anlagenfunktion des PDF-Readers oder über unsere API.
Für Entwickler: dieselbe Engine als API
curl -F file=@invoice.pdf https://einvoicechecker.com/v1/validatecurl -F file=@invoice.xml https://einvoicechecker.com/v1/parsecurl -F file=@invoice.xml "https://einvoicechecker.com/v1/render?lang=de" -o invoice.html