KSeF: kto i od kiedy
Krajowy System e-Faktur jest obowiązkowy dla dużych podatników od 1 lutego 2026 r., dla pozostałych firm od 1 kwietnia 2026 r., a dla najmniejszych (sprzedaż do 10 000 zł miesięcznie) od 1 stycznia 2027 r. Faktura w KSeF to plik XML w strukturze logicznej FA(3), opublikowanej przez Ministerstwo Finansów 25 czerwca 2025 r. Otwarty w notatniku pokazuje tylko znaczniki. Ta strona zamienia go z powrotem w czytelną fakturę i mówi, czy wystawca przygotował go poprawnie.
Co robi narzędzie
- Podgląd: sprzedawca, nabywca, NIP, pozycje, stawki VAT, podsumowanie, numer rachunku. Wydruk lub zapis do PDF z przeglądarki.
- Walidacja: pełna kontrola XSD ze schemą FA(3) Ministerstwa Finansów oraz reguły semantyczne, których schema nie wyraża (sumy, daty, kody stawek).
- Eksport: dane faktury w JSON do księgowości lub ERP.
Obsługiwane formaty
| Format | Plik | Walidacja |
|---|---|---|
| KSeF FA(3) | .xml | XSD + reguły semantyczne |
| Peppol BIS Billing 3.0 (PEF) | .xml | oficjalny schematron OpenPeppol (CEN + Peppol) |
| XRechnung, ZUGFeRD (Niemcy) | .xml / .pdf | EN 16931 + walidator KoSIT |
| Factur-X (Francja) | .pdf / .xml | EN 16931 |
| UBL 2.1 / CII D16B | .xml | EN 16931 |
Jak sprawdzić fakturę w trzy kroki
- Pobierz XML z Aplikacji Podatnika KSeF, z programu księgowego albo od sprzedawcy. Wizualizacja PDF nie wystarczy, liczy się plik XML.
- Upuść plik powyżej. Narzędzie rozpozna format (FA(3), Peppol, XRechnung, ZUGFeRD) i pokaże fakturę w zwykłym układzie: sprzedawca, nabywca, pozycje, VAT, kwota do zapłaty.
- Przejrzyj zakładkę walidacji. Błędy schematu i reguł są wymienione z kodem i ścieżką do elementu. Plik bez błędów jest gotowy do zaksięgowania; plik z błędami odeślij wystawcy z raportem.
Przeglądarka pokazuje też kody pól (P_1, P_2, P_15, FaWiersz) obok etykiet, dzięki czemu komunikaty z KSeF lub z programu księgowego da się od razu przypisać do konkretnego miejsca na fakturze.
Prywatność
Plik jest przetwarzany w pamięci serwera i usuwany natychmiast po odesłaniu odpowiedzi. Nic nie jest zapisywane. Dla wdrożeń wewnętrznych silnik jest dostępny jako obraz Docker.
Najczęstsze pytania
Czy narzędzie działa z fakturami z innych krajów UE?
Tak. Oprócz FA(3) obsługiwane są Peppol BIS Billing 3.0 (Belgia, Holandia, Skandynawia), XRechnung i ZUGFeRD (Niemcy) oraz Factur-X (Francja). Format jest rozpoznawany automatycznie po upuszczeniu pliku.
Dostałem fakturę w XML i nie mogę jej otworzyć. Co to jest?
To faktura ustrukturyzowana z KSeF. Upuść ją tutaj, a zobaczysz ją jak zwykły dokument. Oryginalny XML zachowaj: to on jest dokumentem księgowym, a wydruk tylko pomocą.
Czy narzędzie wysyła fakturę do KSeF?
Nie. To tylko walidator i przeglądarka. Wysyłka wymaga uwierzytelnienia w KSeF przez program księgowy lub Aplikację Podatnika.
Czy to jest darmowe?
Tak. Podgląd i walidacja na tej stronie są darmowe i bez limitu przy ręcznym użyciu. API do automatycznego przetwarzania ma darmowy pakiet startowy.
Dla programistów: ten sam silnik jako API
curl -F file=@invoice.pdf https://einvoicechecker.com/v1/validatecurl -F file=@invoice.xml https://einvoicechecker.com/v1/parsecurl -F file=@invoice.xml "https://einvoicechecker.com/v1/render?lang=pl" -o invoice.html