Od kiedy KSeF obowiązuje JDG
| Termin | Kogo dotyczy |
|---|---|
| 1 lutego 2026 | Podatnicy ze sprzedażą powyżej 200 mln zł w 2024 r. |
| 1 kwietnia 2026 | Wszyscy pozostali podatnicy, w tym większość JDG |
| 1 stycznia 2027 | Najmniejsze firmy: sprzedaż miesięczna do 10 000 zł brutto (tzw. mikroprzedsiębiorcy „wykluczeni cyfrowo" i drobni) |
Jeśli Twoja JDG przekracza 10 000 zł sprzedaży w którymkolwiek miesiącu, obowiązek powstaje od 1 kwietnia 2026 r., nie od 2027.
JDG bez VAT (zwolnienie podmiotowe)
Zwolnienie z VAT nie zwalnia z KSeF. Podatnicy zwolnieni również wystawiają faktury w KSeF, według tych samych terminów. Różnica dotyczy treści faktury (brak stawki i kwoty VAT, oznaczenie „zw"), nie sposobu wystawienia.
Krok po kroku
- Uwierzytelnienie: zaloguj się do KSeF przez Profil Zaufany, e-dowód albo bankowość. Dla JDG wystarczy NIP, bez dodatkowych uprawnień.
- Program: bezpłatna Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 od Ministerstwa Finansów albo program księgowy z integracją. Przed wyborem sprawdź, czy obsługuje FA(3), tryb offline i faktury korygujące.
- Test: wystaw fakturę testową w środowisku testowym KSeF i sprawdź plik XML w walidatorze powyżej.
- Odbiór: faktury od dostawców będą dostępne w KSeF, nie w e-mailu. Ustal, kto w firmie je pobiera i jak trafiają do księgowej.
- Kod QR i tryb offline: przy awarii lub braku internetu fakturę wystawia się offline z kodem QR i wysyła do KSeF w następnym dniu roboczym.
Kary i ryzyka
Do końca 2026 r. obowiązuje okres przejściowy bez kar za błędy w KSeF. Od 2027 r. za fakturę wystawioną poza KSeF grozi kara do 100% kwoty VAT z faktury (lub do 18,7% wartości faktury bez VAT). Niezgodny plik XML jest odrzucany przez KSeF, więc warto sprawdzać go przed wysyłką.
Najczęstsze pytania
Czy faktury dla osób prywatnych też idą przez KSeF?
Nie. Faktury B2C są poza obowiązkiem KSeF, choć można je tam wystawiać dobrowolnie. Paragony z kasy fiskalnej również nie trafiają do KSeF.
Co z fakturami dla zagranicznych kontrahentów?
Wystawiasz je w KSeF, a kontrahentowi przekazujesz w uzgodniony sposób (PDF, e-mail) z kodem QR umożliwiającym weryfikację. Faktury od zagranicznych dostawców nie przychodzą przez KSeF.
Czy ryczałt lub karta podatkowa coś zmienia?
Nie. Forma opodatkowania dochodu nie ma znaczenia; liczy się status podatnika VAT (czynny lub zwolniony) i wysokość sprzedaży.
Dla programistów: ten sam silnik jako API
curl -F file=@invoice.pdf https://einvoicechecker.com/v1/validatecurl -F file=@invoice.xml https://einvoicechecker.com/v1/parsecurl -F file=@invoice.xml "https://einvoicechecker.com/v1/render?lang=pl" -o invoice.html