NL-R-003: For suppliers in the Netherlands, the legal entity…

StandardLänderregeln Peppol BIS Billing 3.0 (NL, DE, IT, SE, DK, NO, GR, IS)LandNiederlandeSchweregradFehler: die Rechnung wird abgelehntSyntaxUBL, CIIGilt fürNur wenn der Verkäufer (bei manchen Regeln der Käufer) im genannten Land sitzt; Auslöser ist der Ländercode der Partei. Die deutschen Regeln bilden die XRechnung-Anforderungen innerhalb von Peppol ab.

Offizieller Regeltext

[NL-R-003] For suppliers in the Netherlands, the legal entity identifier MUST be either a KVK or OIN number (schemeID 0106 or 0190)

Der normative Text ist Englisch und wird unverändert zitiert.

Warum dieser Fehler auftritt

Das Element ist in diesem Standard Pflicht, fehlt aber in Ihrer Datei oder ist leer. Typische Ursachen: das Feld ist in der Rechnungssoftware nicht ausgefüllt, der ERP-Export bildet es nicht ab, oder das Element enthält nur Leerzeichen.

So beheben Sie den Fehler

Fügen Sie das Element mit einem nicht leeren Wert an der im Kontext genannten Stelle ein. Prüfen Sie die Stammdaten (Verkäufer, Käufer, Zahlung) in Ihrer Rechnungssoftware; die meisten Programme führen das Feld unter dem hier genannten Geschäftsbegriff. Danach erneut validieren.

Was der Validator prüft

Geprüftes Element (Kontext):

UBL

cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyLegalEntity/cbc:CompanyID[$supplierCountryIsNL]

Test (XPath):

(contains(concat(' ', string-join(@schemeID, ' '), ' '), ' 0106 ') or contains(concat(' ', string-join(@schemeID, ' '), ' '), ' 0190 ')) and (normalize-space(.) != '')

CII

/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedLegalOrganization/ram:ID[$supplierCountryIsNL]

Test (XPath):

(contains(concat(' ', string-join(@schemeID, ' '), ' '), ' 0106 ') or contains(concat(' ', string-join(@schemeID, ' '), ' '), ' 0190 ')) and (normalize-space(.) != '')

Rechnung prüfen

Legen Sie Ihre XML- oder PDF-Datei im Validator ab; jede verletzte Regel ist mit ihrer Seite hier verlinkt. Kostenlos, ohne Konto, die Datei wird nicht gespeichert.

Rechnung prüfen →

Dieselbe Prüfung per API:

curl -F file=@invoice.xml https://einvoicechecker.com/v1/validate

Häufige Fragen

Was bedeutet NL-R-003?

NL-R-003 ist eine Nationale Peppol-Regel: For suppliers in the Netherlands, the legal entity identifier MUST be either a KVK or OIN number (schemeID 0106 or 0190)

Wird meine Rechnung wegen NL-R-003 abgelehnt?

Ja. NL-R-003 ist als „fatal“ eingestuft; Validatoren (KoSIT, Peppol Access Points, ZRE/OZG-RE, KSeF) weisen die Rechnung zurück, bis der Fehler behoben ist.

Für welche Formate gilt NL-R-003?

Nur wenn der Verkäufer (bei manchen Regeln der Käufer) im genannten Land sitzt; Auslöser ist der Ländercode der Partei. Die deutschen Regeln bilden die XRechnung-Anforderungen innerhalb von Peppol ab. Syntax: UBL und CII.

Quelle: Peppol BIS Billing 3.0.20 national rules (November 2025). Katalog erzeugt aus den offiziellen Regelwerken am 2026-10-15.

NL-R-003: For suppliers in the Netherlands, the legal entity identifier MUST be either a KVK or…