BR-DE-5: Brak osoby kontaktowej sprzedawcy (BT-41)

StandardXRechnung 3.0.2 (KoSIT, niemiecka CIUS normy EN 16931)WagaBłąd: faktura zostaje odrzuconaSkładniaUBL, CIIPojęcia biznesowe

BT-41 Seller contact point

DotyczyXRechnung w składni UBL lub CII, w tym PDF ZUGFeRD / Factur-X z profilem XRECHNUNG. Faktury dla niemieckich instytucji publicznych muszą ją spełniać.

Oficjalna treść reguły

[BR-DE-5] The element "Seller contact point" (BT-41) must be transmitted.

Tekst normatywny jest w języku angielskim i cytowany bez zmian.

Dlaczego pojawia się ten błąd

W grupie danych kontaktowych sprzedawcy XRechnung wymaga nazwy kontaktu: cbc:Name w cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact (UBL) lub ram:PersonName albo ram:DepartmentName w ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact (CII). Organy publiczne oczekują wskazania konkretnej osoby lub działu do kontaktu w sprawie zapytań. Błąd występuje, gdy zmapowano tylko telefon i e-mail lub gdy pole nazwy wypełniono spacjami.

Jak to naprawić

W UBL dodaj cbc:Name jako pierwszy element podrzędny cac:Contact sprzedawcy, z imieniem i nazwiskiem osoby lub nazwą działu ("Dział należności", "Zespół sprzedaży"). W CII dodaj ram:PersonName lub ram:DepartmentName do ram:DefinedTradeContact; wystarczy jeden z nich. Wartość musi zawierać widoczne znaki, a nie same spacje.

Przykład (poprawny)

<cac:Contact>
  <cbc:Name>Jane Doe</cbc:Name>
  <cbc:Telephone>+49 30 1234567</cbc:Telephone>
  <cbc:ElectronicMail>jane.doe@muster-gmbh.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>

Co sprawdza walidator

Sprawdzany element (kontekst):

UBL

/ubl:Invoice/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact | /cn:CreditNote/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact

Test (XPath):

cbc:Name[boolean(normalize-space(.))]

CII

/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact

Test (XPath):

(ram:PersonName,ram:DepartmentName)[boolean(normalize-space(.))]

Popraw automatycznie

Walidator poprawi ten błąd po wpisaniu brakującej wartości: upuść plik i kliknij „Popraw automatycznie”.

Popraw fakturę →

To samo sprawdzenie przez API:

curl -F file=@invoice.xml https://einvoicechecker.com/v1/validate

Powiązane reguły

BR-DE-1 Brak instrukcji płatności (BG-16)
BR-DE-2 Brak danych kontaktowych sprzedawcy (BG-6)
BR-DE-3 Brak miejscowości sprzedawcy (BT-37)
BR-DE-4 Element „Kod pocztowy sprzedawcy” musi zostać przekazany
BR-DE-6 Brak numeru telefonu kontaktowego sprzedawcy (BT-42)
BR-DE-7 Brak adresu e-mail kontaktowego sprzedawcy (BT-43)
BR-DE-8 Element „Miejscowość nabywcy” musi zostać przekazany
BR-DE-9 Element „Kod pocztowy nabywcy” musi zostać przekazany

Najczęstsze pytania

Co oznacza BR-DE-5?

BR-DE-5 to reguła xrechnung: The element "Seller contact point" (BT-41) must be transmitted.

Czy moja faktura zostanie odrzucona z powodu BR-DE-5?

Tak. BR-DE-5 ma status „krytyczny”; walidatory (KSeF, punkty dostępowe Peppol, KoSIT) odrzucają fakturę do czasu poprawienia błędu.

Jakich formatów dotyczy BR-DE-5?

XRechnung w składni UBL lub CII, w tym PDF ZUGFeRD / Factur-X z profilem XRECHNUNG. Faktury dla niemieckich instytucji publicznych muszą ją spełniać. Składnia: UBL i CII.

Źródło: XRechnung 3.0.2, schematron 2.6.0 (KoSIT, September 2026). Katalog wygenerowany z oficjalnych zestawów reguł dnia 2026-10-15.