BR-DE-5: Ansprechpartner des Verkäufers (BT-41) fehlt

StandardXRechnung 3.0.2 (KoSIT, deutsche CIUS der EN 16931)SchweregradFehler: die Rechnung wird abgelehntSyntaxUBL, CIIGeschäftsbegriffe

BT-41 Seller contact point

Gilt fürXRechnung in UBL- oder CII-Syntax, einschließlich ZUGFeRD-/Factur-X-PDFs mit dem Profil XRECHNUNG. Rechnungen an deutsche öffentliche Auftraggeber (Bund, Länder, Kommunen) müssen sie bestehen.

Offizieller Regeltext

[BR-DE-5] Das Element "Seller contact point" (BT-41) muss übermittelt werden.

Warum dieser Fehler auftritt

Innerhalb der Kontaktgruppe des Verkäufers verlangt XRechnung einen Kontaktnamen: cbc:Name in cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact (UBL) bzw. ram:PersonName oder ram:DepartmentName in ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact (CII). Behörden wollen für Rückfragen eine benannte Person oder Abteilung. Der Fehler tritt auf, wenn nur Telefon und E-Mail gemappt sind oder das Namensfeld mit Leerzeichen gefüllt ist.

So beheben Sie den Fehler

In UBL cbc:Name als erstes Kindelement des Verkäufer-cac:Contact mit Personenname oder Abteilung ("Debitorenbuchhaltung", "Vertrieb") ergänzen. In CII ram:PersonName oder ram:DepartmentName in ram:DefinedTradeContact eintragen; eines von beiden reicht. Der Wert muss sichtbare Zeichen enthalten, nicht nur Leerzeichen.

Beispiel (gültig)

<cac:Contact>
  <cbc:Name>Erika Mustermann</cbc:Name>
  <cbc:Telephone>+49 30 1234567</cbc:Telephone>
  <cbc:ElectronicMail>erika.mustermann@muster-gmbh.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>

Was der Validator prüft

Geprüftes Element (Kontext):

UBL

/ubl:Invoice/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact | /cn:CreditNote/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact

Test (XPath):

cbc:Name[boolean(normalize-space(.))]

CII

/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact

Test (XPath):

(ram:PersonName,ram:DepartmentName)[boolean(normalize-space(.))]

Rechnung prüfen

Legen Sie Ihre XML- oder PDF-Datei im Validator ab; jede verletzte Regel ist mit ihrer Seite hier verlinkt. Kostenlos, ohne Konto, die Datei wird nicht gespeichert.

Rechnung prüfen →

Dieselbe Prüfung per API:

curl -F file=@invoice.xml https://einvoicechecker.com/v1/validate

Häufige Fragen

Was bedeutet BR-DE-5?

BR-DE-5 ist eine XRechnung-Regel: Das Element "Seller contact point" (BT-41) muss übermittelt werden.

Wird meine Rechnung wegen BR-DE-5 abgelehnt?

Ja. BR-DE-5 ist als „fatal“ eingestuft; Validatoren (KoSIT, Peppol Access Points, ZRE/OZG-RE) weisen die Rechnung zurück, bis der Fehler behoben ist.

Für welche Formate gilt BR-DE-5?

XRechnung in UBL- oder CII-Syntax, einschließlich ZUGFeRD-/Factur-X-PDFs mit dem Profil XRECHNUNG. Rechnungen an deutsche öffentliche Auftraggeber (Bund, Länder, Kommunen) müssen sie bestehen. Syntax: UBL und CII.

Quelle: XRechnung 3.0.2, schematron 2.6.0 (KoSIT, September 2026). Katalog erzeugt aus dem offiziellen Schematron am 2026-10-14.